ทำบัญชีด้วยโปรแกรมออนไลน์ดีกว่า…ยังไง
การทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน การเข้าถึงข้อมูลแบบ real time และความรวดเร็วถือเป็นปัจจัยสำคัญของการดำเนินธุรกิจ ดังนั้นการทำบัญชีด้วยโปรแกรมออนไลน์หรือระบบ Cloud จึงเข้ามามีส่วนสำคัญอย่างมากกับธุรกิจ ช่วยตอบสนองความคล่องตัวและการติดตามผลการดำเนินงานได้ทุกที่ทุกเวลา แถมยังช่วยจัดการข้อมูลและ ควบคุมค่าใช้จ่ายมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย วันนี้เราชวนทุกท่านมาเปรียบการทำบัญชีด้วยโปรแกรมออนไลน์ (Online) Vs การทำบัญชีด้วยโปรแกรมออฟไลน์แบบเก่า (Offline) แต่ละหัวข้อกันเลยดีกว่า
| คุณสมบัติ | Online/ Cloud | Offline |
| การเข้าถึงข้อมูล | ง่าย สะดวก รวดเร็ว เข้าถึงได้ทุกเวลาที่ต้องการเพียงแค่มีอินเตอร์เนต แถมยังจำกัดการเข้าถึงข้อมูลบางส่วนของแต่ละ user ได้ หรือที่เรียกกว่าการกำหนดสิทธิการเข้าถึงของผู้ใช้งาน (Access Right) ทำให้มั่นใจในเรื่องการรักษาความลับของข้อมูล และเจ้าของบริษัทสามารถนำข้อมูลไปใช่ตัดสินใจได้อย่างทันเวลา | การเข้าถึงจำกัดเฉพาะเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีโปรแกรมเท่านั้น |
| การสำรองข้อมูล | สำรองข้อมูลแบบ automatic สม่ำเสมอทำให้สามารถกู้คืนข้อมูลของบริษัทได้ หากมีเหตุ/ภัยคุกคามเกิดขึ้น เช่น คอมพิวเตอร์เสีย ไฟไหม้ เป็นต้น | สำรองข้อมูลเมื่อมีคำสั่งสำรองเท่านั้น ทำให้ขาดการสำรองข้อมูล และข้อมูลอาจสูญหายได้ |
| การเก็บข้อมูล | ข้อมูลถูกเก็บไว้ระบบ Cloud เพิ่มความสะดวกสบายในการเข้าถึง และการเรียกใช้ข้อมูล ผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้ อาทิเช่น Laptop หรือมือถือ | ข้อมูลจะถูกเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ที่ทำการติดตั้ง จึงไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลจากระยะไกลได้ ซึ่งอาจทำให้ธุรกิจติดขัดไม่สามารถตอบสนองความต้องการลูกค้าได้ทันเวลาและเสียโอกาสทางธุรกิจไปอย่างน่าเสียดาย |
จะเห็นว่าการใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์นั้นมีความสะดวก ง่ายการเข้าถึงงรวมทั้งช่วยในการป้องกันข้อมูลสูญหายได้อีกด้วย สำนักงานของเราคำนึงถึงประโยชน์ที่จะตกแก่ตัวลูกค้าของสำนักงานเป็นหลัก จึงได้ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์เข้ามาช่วยลูกค้าของสำนักงานเพื่อให้การทำงานของท่านราบรื่น ท่านสามารถพูดคุยหรือปรึกษากับเราก่อนได้เลยค่ะ
