จะเปิดบริษัทต้องทำอย่างไร

หลายท่านที่ประกอบธุรกิจคงมีคำถามมากมายว่าจะเปิดบริษัทดีมั้ย ถ้าเปิดต้องทำอย่างไรบ้าง มีค่าใช้จ่ายเท่าไร เรามาชวนทุกท่านหาคำตอบได้จากบทความนี้กันเลย สิ่งที่ควรรู้ก่อนเปิดบริษัทแบ่งออกเป็น 2 หัวข้อ

1.ภาษี
2.การจัดทำรายงานทางการเงิน

ภาษี: บริษัทถือเป็นนิติบุคคลตามประมวลรัษฎากร ดังนั้นมีภาษีที่เกี่ยวข้องอยู่ 3 ประเภท คือ 1) ภาษีมูลค่าเพิ่ม (หรือที่ท่านมักเคยได้ยินชื่อกันว่า VAT)  2) ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 1, ภ.ง.ด. 3, ภ.ง.ด. 53) ที่ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องหักและนำส่งสรรพากร และ 3) ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ภ.ง.ด. 51 และภ.ง.ด. 50) โดยภาษีทั้งหมดตามที่กล่าวข้างต้น บริษัทต้องนำส่งและยื่นภาษีตามเวลาที่สรรพากรกำหนดไว้ ไม่เช่นนั้นบริษัทจะโดนเบี้ยปรับและเงินเพิ่มตามมาได้ ทำให้บริษัทเสียเงินโดยไม่ใช่เหตุ


การจัดทำรายงานทางการเงิน: เรื่องนี้ถือว่ามีความสำคัญต่อเจ้าของบริษัท ผู้ประกอบการมาก ๆ เนื่องจากรายงานทางการเงินจะเป็นข้อมูลที่ช่วยให้เจ้าของกิจการ ตัดสินใจลงทุน ดำเนินธุรกิจ และทราบผลประกอบการของบริษัทอย่างชัดเจน เนื่องจากเมื่อเปิดบริษัทจะถือว่าบริษัทเป็นคนละบุคคลกับเจ้าของ ดังนั้นท่านควรที่จะเปิดบัญชีธนาคารชื่อบริษัท เพื่อแยกเงินจากการประกอบธุรกิจกับเงินส่วนตัวของเจ้าของอย่างชัดเจน นอกจากนั้นบริษัทยังต้องจัดทำงบการเงินที่ถูกต้อง และรับรองโดยผู้สอบบัญชี เพื่อนำส่งแก่หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องเช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เป็นประจำทุกปี 


การเปิดบริษัทถึงจะมีหน้าที่ต่างๆ ที่ตามมาตามข้างต้น แต่ก็มีประโยชน์ต่อเจ้าของกิจการไม่น้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของการสร้างความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจ สร้างความเชื่อมั่นให้แก่คู่ค้า ไม่ว่าลูกค้า ธนาคาร ฯลฯ รวมทั้งผลประโยชน์จากการประหยัดภาษีอีกมากมาย โดยปกติแล้วหน้าที่ต่าง ๆ ที่ระบุข้างต้นมักเป็นเรื่องยุ่งยาก ซับช้อนในมุมของเจ้าของกิจการ แต่ทั้งหมดนี้จะเป็นเรื่องง่ายถ้าท่านได้มอบหมายให้บุคคลหรือสำนักงานที่มีความรู้มาจัดการแทนท่าน