กรณีศึกษา: จัดระเบียบบัญชีบ.เวชภัณฑ์ แก้ปม BOI เชื่อม SAP เซฟต้นทุน350K

บริษัทข้ามชาติชั้นนำจากประเทศจีน ซึ่งเป็นผู้ผลิตเวชภัณฑ์ทางการแพทย์ ได้ขยายฐานการผลิตเข้ามาลงทุนเปิดสาขาในเขตพัฒนาพิเศษภาคตะวันออก (EEC) ประเทศไทย แม้จะได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีจากการส่งเสริมการลงทุน แต่ในระยะเริ่มต้น ลูกค้ากลับต้องเผชิญกับความเสี่ยงครั้งใหญ่เกี่ยวกับระบบบัญชีและภาษี จนทีมงาน BIZ ต้องเข้าไปช่วยเหลือและพลิกวิกฤตให้กลับมาเข้ารูปเข้ารอย
ความท้าทายที่ลูกค้าเผชิญ (The Challenge)
ลูกค้าต้องเผชิญกับปัญหาทางบัญชีและความเสี่ยงที่เกิดจากสำนักงานบัญชีรายเดิม ดังนี้:
- เสี่ยงถูกประเมินภาษีย้อนหลัง: ผู้ให้บริการรายเดิมขาดความเข้าใจเชิงลึกในเงื่อนไขการบันทึก บัญชี BOI ทำให้โครงสร้างข้อมูลภาษีผิดเพี้ยนไปจากความเป็นจริง
- ขาดความเชี่ยวชาญด้านระบบ ERP: ผู้ทำบัญชีเดิมไม่มีความรู้ความเข้าใจในการ Implement ระบบระดับสากลอย่าง SAP ทำให้แผนการเชื่อมโยงระบบข้อมูลหยุดชะงัก
- การบริหารข้ามประเทศสะดุด: จากปัญหาความไม่พร้อมของข้อมูลและระบบ ทำให้แผนการเชื่อมฐานข้อมูลของสาขาในไทยกับบริษัทแม่ที่จีนไม่สามารถดำเนินต่อไปได้
วิธีแก้ปัญหาจากเรา (Our Solution)
ที่ BIZ เราเข้าไปในฐานะ Strategic Partner เพื่อปรับโครงสร้างและใช้เทคโนโลยีเข้าช่วย เพื่อแก้ปัญหาให้ลูกค้าอย่างตรงจุด ดังนี้:
- จัดการความถูกต้องของข้อมูล (Data Cleansing): ทีมผู้เชี่ยวชาญจาก BIZ เข้าไปรื้อโครงสร้างและจัดการระบบหลังบ้านใหม่ทั้งหมด เราแก้ไขการบันทึกข้อมูลทางภาษีที่ผิดพลาด พร้อมจัดวางระบบบัญชีแยกประเภทให้สอดคล้องกับเงื่อนไขของ บัญชี BOI อย่างเคร่งครัด
- ที่ปรึกษาหลักในการวางระบบ (Key SAP Consultant): เราสวมบทบาทเป็นที่ปรึกษาหลักในการ Implement ระบบ SAP ให้กับสาขาในไทย โดยช่วยปรับแต่งโมดูลฝั่งการเงินและภาษี (FI/CO) ให้สอดรับกับกฎหมายสรรพากรไทย แต่ยังคงมาตรฐานโครงสร้างที่สามารถสื่อสารกับระบบของบริษัทแม่ได้อย่างสมบูรณ์
ผลลัพธ์และความสำเร็จ (The Impact)
หลังจากร่วมงานกับ BIZ ลูกค้าได้รับผลลัพธ์ที่จับต้องได้และมีระบบบัญชีที่มั่นคงขึ้นดังนี้:
- เซฟต้นทุนทางบัญชีได้กว่า 350,000 บาทต่อปี: การอุดรอยรั่วและแก้ไขข้อมูลภาษีที่ผิดพลาด ช่วยให้ลูกค้าลดความเสียหายและเซฟต้นทุนที่ไม่จำเป็นได้อย่างเป็นรูปธรรม
- สร้างความเชื่อมั่นระดับบริหาร (Compliance): บริษัทแม่ที่จีนสามารถตรวจสอบรายงานทางการเงินข้ามประเทศได้อย่างแม่นยำ มั่นใจได้ว่าสาขาในไทยดำเนินกิจการอย่างถูกต้องและไร้ความเสี่ยงด้านกฎหมาย
- บูรณาการข้อมูลไร้รอยต่อ (Seamless Integration): สาขาในไทยสามารถเดินระบบ SAP ได้สำเร็จตามไทม์ไลน์ ลดขั้นตอนการทำเอกสารซ้ำซ้อน สร้างความโปร่งใสแบบเรียลไทม์ และพร้อมต่อยอดการดำเนินธุรกิจในไทยได้อย่างเต็มศักยภาพ
